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POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS  Versión 0, Noviembre de
                   PERSONALES                      2016

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Si no se cumplen con los requisitos enunciados para solicitar el reclamo, el responsable o
encargado requerirá al interesado, dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de recepción
del reclamo, para que dicho interesado subsane los requisitos. Si transcurren dos meses contados
a partir de la fecha en que se le solicita al interesado que cumpla los requisitos establecidos, sin
que éste los subsane, dicha actitud se asimilará al desistimiento de la solicitud o reclamo.

El responsable o encargado del tratamiento dispondrá de diez (10) días hábiles contados a partir
del día siguiente de la fecha de recepción de la solicitud para atenderla. Si no fuere posible
atender la solicitud dentro del término señalado, la Agencia informará de ello al interesado,
indicando los motivos que impiden atender su solicitud e informándole de la fecha en la que será
resuelta su solicitud. En ningún caso, la nueva fecha podrá superar ocho (8) días hábiles siguientes
al vencimiento del término inicial.

12. TRANFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

La Agencia en cumplimiento de la misión de promover la realización de negocios en el marco del
comercio internacional con entidades gubernamentales internacionales, agencias de cooperación
internacional podrá efectuar transferencia y transmisión de datos personales de los titulares, para
lo cual la Agencia tomará las medidas necesarias para que los terceros conozcan y se
comprometan a observar esta Política, bajo el entendido que la información personal que reciban,
únicamente podrán ser utilizada para asuntos directamente relacionados con la Agencia y
solamente mientras ésta dure y no podrá ser usada o destinada para propósito o fin diferente.
Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26
de la Ley 1581 de 2012. Adicionalmente éstas no requerirán ser informadas al Titular ni contar con
su consentimiento cuando medie un contrato de transmisión de datos personales de conformidad
con el artículo 25 del Decreto 1377 de 2013. Con la aceptación de la presente política, el Titular
autoriza expresamente para transferir y transmitir Información Personal, para todas las relaciones
que puedan establecerse con la Agencia.

    13. VIGENCIA

La presente Política de Datos Personales entra en vigencia a partir del 02 de Noviembre de 2016.

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